Правила для авторов
Статьи принимаются на русском языке. Файл статьи должен быть в формате Microsoft Word и иметь расширение *doc, *docx, *rtf.
1. Статья должна иметь официальное направление от учреждения, в котором выполнена работа, с подписью руководителя, заверенной круглой печатью.
1.1. Статьи принимаются на русском языке. Файл статьи должен быть в формате Microsoft Word и иметь расширение *.doc, *.docx, *.rtf.
1.2. Статья и сопроводительные документы (направление и подписанный всеми савторами договор-оферта) направляются в редакцию по электронной почте.
1.3. Статья печатается шрифтом Times New Roman № 14 через 1,5 интервала, 60–62 знака в строке, 30 строк на страницу. Страницы должны быть пронумерованы.
1.4. Объем оригинальных статей, обзоров литературы и лекций не должен превышать 20 страниц, заметок из практики – 15. В статье должно быть не более 3 рисунков и/или 3 таблиц. Необходимо избегать дублирования информации: не следует представлять количественные данные одновременно в тексте и на рисунках и/или в таблицах.
Редакция оставляет за собой право сокращать статьи.
1.5 .На первой странице прописными буквами пишут инициалы и фамилию автора (авторов), название статьи, полное название учреждения (учреждений), в котором выполнена работа, его адрес с индексом. Обязательно следует указать, в каком учреждении работает каждый из авторов.
1.6 К каждой статье прилагается резюме. Резюме к оригинальной статье должно быть структурировано следующим образом: цель исследования; материал и методы; результаты; заключение. Резюме к обзорной статье должно содержать краткое изложение и соответствовать структуре статьи. Резюме к статье раздела «Заметки из практики» включает описание клинического наблюдения и заключение. После резюме следуют ключевые слова (при выборе ключевых слов рекомендуем руководствоваться словарем ключевых слов MeSH). Резюме и ключевые слова (4–6) печатаются курсивом, без отступа, рубрики отделяются абзацем, названия рубрик выделяются жирным шрифтом.
Объем резюме － ̶ 1500 знаков (3/4 страницы).
1.7. Ключевые слова (словосочетания) должны соответствовать теме статьи и отражать её предметную, терминологическую область. Их приводят, предваряя словами «Ключевые слова» («Key words») и отделяют друг от друга запятой. Не следует применять обобщённые и многозначные слова, а также словосочетания, содержащие причастные обороты.
1.8. После резюме следует указывать источник финансирования исследования, подготовки обзора или лекции (название выполняемой по госзаданию плановой НИР, номер гранта и наименование фонда, коммерческой или государственной организации и др.). Указывать размер финансирования не требуется.
1.9. Благодарности. Авторы могут выразить благодарности персонам и организациям, способствовавшим подготовке статьи.
2. Оригинальная статья должна включать следующие разделы:
- «Введение»: в нем формулируются цель и необходимость проведения исследования, кратко освещается состояние вопроса со ссылками на наиболее значимые публикации;
- «Материалы и методы»: приводятся количественные и качественные характеристики пациентов (обследованных), а также указываются все методы исследования, примененные в работе. При упоминании аппаратуры и новых лекарств в скобках уточняются производитель и страна. В разделе должны быть указаны дизайн исследования, критерии включения/невключения в исследование и исключения из него, информация об этической экспертизе (одобрении протокола исследования этическим комитетом, с приведением названия соответствующей организации/учреждения, номера протокола и даты заседания комитета) и о наличии письменного информированного согласия пациентов на участие в исследовании.
Методы статистической обработки данных, использованные в исследовании, должны быть описаны в подразделе «Статистический анализ» в конце раздела «Материал и методы». Необходимо описать их настолько подробно, насколько требуется для оценки их адекватности и для подтверждения полученных результатов. Описание и представление результатов статистического анализа должны соответствовать Руководству "Статистический анализ и методы в публикуемой литературе" (САМПЛ).
- «Результаты»: могут быть изложены в тексте, представлены в виде таблиц и иллюстраций. Таблицы и иллюстрации не должны дублировать текст. Величины измерений должны соответствовать Международной системе единиц СИ;
- «Обсуждение»: надо выделять новые и важные аспекты результатов исследования и по возможности сопоставлять их с данными других исследователей. Необходимо указать ограничения представленных данных (при наличии). Не следует повторять сведения, уже приведенные в разделе «Введение», и подробные данные из раздела «Результаты».
- «Заключение» (выводы).
Для статей, основанных на клинических исследованиях с участием людей. требуется одобрение этического комитета организации/учреждения.
Согласие пациентов на публикацию. Пациент(ы) подписал(и) информированное согласие на публикацию своих данных (и изображений).
Для написания оригинальных статей используются рекомендации по представлению результатов конкретных видов исследований, размещенных в сети EQUATOR Network, например, CONSORT для рандомизированных испытаний, TRIPOD, STROBE и STARD для прогностических, обсервационных и диагностических исследований, соответственно, систематических обзоров и мета-анализов – стандарты PRISMA. Также рекомендуется воспользоваться следующими материалами:
Попова Н.Г., Коптяева Н.Н. Академическое письмо: статьи IMRAD: Учебное пособие для аспирантов и научных сотрудников естественнонаучных специальностей. Екатеринбург: ИФиП УрО РАН, 2015. 160 с..
STARD 2015 DOI: https://doi.org/10.17816/DD71031
STROBE 2007 DOI: https://doi.org/10.17816/DD70821
2.1. Авторам следует пользоваться современной русскоязычной научной терминологией и не употреблять «кальки» терминов, транскрибированных с иностранных слов. Сокращение слов и названий (не более 5 на статью), кроме общепринятых сокращений мер, физических и математических величин и терминов, допускается, если они используется в тексте более 3 раз. При первом упоминании все аббревиатуры необходимо расшифровать .. .Не рекомендуем использовать сокращения в названии статьи. К резюме , как к самостоятельному блоку, применимы те же правила, что и к статье (аббревиатура вводится при ее использовании более 3 раз).
2.2. Статья должна быть тщательно выверена автором. В математических формулах необходимо четко разметить все элементы: латинские и греческие буквы, надстрочные и подстрочные индексы, прописные и строчные буквы, сходные по написанию буквы и цифры.
2.3. Названия микроорганизмов прописываются на латыни и курсивом.
2.4. Таблицы должны содержать обобщенные и статистически обработанные данные. Каждая таблица должна иметь порядковый номер и заголовок. Единицы измерения даются в системе СИ.
Количество таблиц в статье – не более 3.
Таблица располагается в тексте после абзаца, в котором дана ссылка на нее (табл. 1).
Все разъяснения, включая расшифровку аббревиатур и используемых символов, приводят в примечании к таблице.
Название таблицы, по возможности, авторы представляют на русском и английском языках. При создании англоязычного варианта следует использовать транслитерацию – необходимо давать полноценный перевод на английский язык.
2.5. Иллюстративный материал (фотографии, рисунки, схемы, диаграммы) прилагается по тексту и отдельным файлом. В статье должно быть не более 3 иллюстраций.
В тексте иллюстрации размещаются после абзаца, в котором дана ссылка на них (рис. 1). Каждая иллюстрация должна иметь порядковый номер и название. Все надписи на рисунках должны быть приведены на русском языке.
Название иллюстрации следует дать дважды – на русском и английском языках.
Все разъяснения, включая расшифровку аббревиатур, размещаются в примечании к иллюстрации
Данные для построения графиков и диаграмм могут быть представлены в программе Excel.
Иллюстрации высылаются в виде отдельных файлов с разрешением от 300 dpi в форматах *.jpeg, *.bmp, *.gif, *.tiff.
Фотографии в программе Word не принимаются.
Фотографии должны быть предоставлены в оригинальном виде без применения ретуши и цветокоррекции.
Автор должен иметь все необходимые права для использования предоставляемых иллюстраций на законном основании, без нарушения прав и интересов третьих лиц (в том числе прав на интеллектуальную собственность, а также личных неимущественных прав). Запрещается подавать заимствованные из любых источников (включая Интернет) иллюстрации без письменного разрешения автора/правообладателя (даже если их элементы переведены с иностранного языка на русский). Исключение – изображения, маркированные как СС BY, которые можно публиковать со ссылкой на автора и источник (при предоставлении таких иллюстраций указание маркировки является обязательным).
Если иллюстрация заимствована из зарубежного издания, необходим перевод на русский язык всех обозначений на ней и указание в конце заголовка иллюстрации: (адаптировано из [номер источника, цитируемого в списке литературы]).
Автор самостоятельно и за свой счет урегулирует все возможные претензии, иски, любые иные требования третьих лиц, в том числе авторов и обладателей смежных прав (в том числе непосредственно к редакции) в отношении предоставленных им иллюстраций.
2.6. Правила оформления пристатейных списков литературы (библиография) для авторов составлены с учетом «Рекомендаций по проведению, описанию, редактированию и публикации результатов научной работы в медицинских журналах» (ICMJE. Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals) (см. приложение).
Список литературы, прилагаемый к статье, должен включать работы отечественных и зарубежных авторов за последние 5–7 лет. В оригинальных статьях цитируется не более 30 источников, в обзорах – не более 50.
Порядок составления списка:
- автор(ы) книги или статьи (при авторском коллективе до 6 человек включительно упоминаются все, при больших авторских коллективах -- 6 первых авторов «и др.», в иностранных － «et al.»);
- если в качестве авторов книг выступают редакторы, после фамилии следует ставить «ред.», в иностранных источниках «ed.»;
- название книги и статьи;
- выходные данные.
- для всех статей указываются doi (без точки в конце), PMID, PMCID, EDN (при наличии), для книг –
Библиографические ссылки должны быть пронумерованы, в тексте они даются по мере цитирования в квадратных скобках в соответствии со списком литературы.
- включение ссылок на отечественных авторов обязательно; недопустимы ссылки на работы многолетней давности (исключение составляют только редкие высокоинформативные работы);
- недопустимы ссылки на работы, которых нет в списке литературы, и наоборот;
- недопустимы ссылки на неопубликованные работы;
- не рекомендуется включать в список литературы диссертационные работы, авторефераты и материалы, опубликованные в малотиражных и труднодоступных сборниках конференций, съездов и т. д.;
- следует избегать самоцитирования, за исключением случаев, когда оно представляется необходимым (например, если нет других источников информации, работа проведена на основе или в продолжение цитируемых исследований). Самоцитирование желательно ограничить 3 ссылками;
- при упоминании в тексте фамилий авторов им должны предшествовать инициалы (фамилии иностранных авторов приводятся в оригинальной транскрипции);
Кроме списка литературы на русском языке необходимо представить References – список, содержащий перевод всех русскоязычных источников на английский язык.
Транслитерированное описание источника должно находиться непосредственно после русскоязычного названия в квадратных скобках ([…]). В конце описания в круглых скобках помещают указание на исходный язык публикации, например (In Russ.). Источники в References следует оформлять в стиле Vancouver. Для русскоязычных источников фамилия и инициалы авторов транслитерируются. Если русскоязычный источник представляет собой журнальную статью, то название журнала и название статьи приводится в переводе на английский язык (см. примеры ниже);
Названия зарубежных периодических изданий необходимо приводить в официальном сокращении. Для поиска правильного сокращенного названия журнала можно использовать NLM Catalog или CAS Source Index. Если не удалось найти официальное сокращенное название журнала, указывают е его полное название.
2.7, После списка литературы должны быть представлены данные о каждом авторе:
- фамилия, имя и отчество (полностью);
- ученая степень и ученое звание:
- должность;
- наименование учреждения или организации, её подразделения, где работает или учится автор (без обозначения организационно-правовой формы юридического лица: ФГБУН, ФГБОУВО, ПАО, АО и т. п.);
- город и страна;
- электронный адрес автора без слов «e-mail», после электронного адреса точку не ставят;
- открытый идентификатор учёного (Open Researcher and Contributor ID – ORCID) (при наличии) в форме электронного адреса в сети «Интернет» (https://orcid.org/0000-0002-9166-9361). В конце ORCID точку не ставят; Scopus ID, eLibrary SPIN (при наличии).
Образец оформления сведений об авторе:
Иван Иванович Иванов － д.м.н., доцент, профессор кафедры эпидемиологии и инфекционных болезней, Воронежский государственный медицинский университет им. Н.Н. Бурденко Минздрава России, Воронеж, Россия; ivan-ivanov@example.ru; https://orcid.org/0000-0000-000-00XX; Scopus ID: 565XXXXXXXX. eLibrary SPIN: 5724-XXXX
Сведения обо всех авторах следует представить сначала на русском, затем на английском языке.
Отдельно следует указать автора, ответственного за контакты с редакцией: Ф.И.О. полностью, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (необходим для оперативной связи с автором, он не будет размещен в опубликованном варианте статьи или передан третьим лицам).
Авторам, публикующимся впервые, рекомендуется использовать стандарт BSI (Британский Институт Стандартов ̶ British Standards Institution). Для транслитерации фамилий можно использовать сервис транслитерации на сайте https://translit.ru/ru/.
2.8. Для авторских коллективов необходимо указать вклад каждого автора в исследование и создание статьи. Варианты участия могут быть следующими: концепция статьи; концепция и дизайн исследования; сбор и обработка материала; анализ материала; статистическая обработка данных; написание текста; обзор литературы; оформление иллюстративного материала; редактирование; утверждение окончательного варианта статьи и др.
Пример:
Иванов A.A. ― концепция и дизайн исследования; Петров Б.Б., Сидоров В.В. ― сбор и обработка материалов; Смирнова Г.Г. ― анализ полученных данных, написание текста.
Если авторы внесли равный вклад, следует указать: «Все авторы внесли эквивалентный вклад в подготовку публикации».
2.9. Информация о конфликте интересов. Следует раскрыть все потенциальные и явные конфликты интересов, связанные со статьей. Конфликтом интересов может считаться любая ситуация (финансовые отношения, служба или работа в учреждениях, имеющих финансовый или политический интерес к публикуемым материалам, должностные обязанности и др.), способная повлиять на автора статьи и привести к сокрытию, искажению данных или изменить их трактовку. Наличие конфликта интересов у одного или нескольких авторов не является поводом для отказа в рассмотрении и публикации статьи.
Выявленное редакцией сокрытие потенциальных и явных конфликтов интересов со стороны авторов может стать причиной отказа в рассмотрении и публикации статьи.
При отсутствии конфликтов интересов следует указать: «Авторы заявляют об отсутствии возможных конфликтов интересов».
См. также раздел о раскрытии конфликта интересов в рекомендациях ICMJE.
3. Корректура авторам не высылается.
4. Статьи, представленные с нарушением правил оформления, не рассматриваются.
Статьи направлять в редакцию:
E-mail: epidinf@yandex.ru
3. Основания для отказа в рассмотрении и публикации статьи
Окончательное решение о публикации направленной автором статьи принимает редакционная коллегия журнала исключительно по своему усмотрению, причина отказа в публикации может не раскрываться авторам. Редакция не вступает в переписку с авторами относительно причины отказа в публикации статьи.
Присланные статьи не возвращаются.
3.1. Редакция может отказать в первичном рассмотрении статьи по следующим причинам:
- если проверка в системе Антиплагиат показала значительную долю заимствованного текста (общий объем заимствования и цитирования более 20% – за исключением самоцитирования; объем самоцитирования более 20%), работа автоматически возвращается автору. Редакция не несет ответственности за методику подсчета, заложенную в систему Антиплагиат, и оценивает только полученные результаты;
- нарушены авторские права, скрыты конфликты интересов (либо иным образом нарушена публикационная этика) или выявлена другая серьезная юридическая проблема;
- в статье не соблюдены требования к оформлению текста (см. Правила для авторов);
- список литературы или текст содержит гиперссылки, дающие основание полагать, что материал скопирован из Интернета;
- текст содержит очевидно по-разному оформленные фрагменты (интервалы, шрифты, кегли, непечатные символы и т. п.), что свидетельствует о его составлении из частей других текстов;
- список литературы оформлен неоднородно, что говорит о вторичности его содержимого;
- в списке литературы содержится менее 70% ссылок на работы, опубликованные в последние 5 лет;
- в файле статьи много технических недостатков, что потребует чрезмерных усилий по его подготовке: некорректное форматирование текста, лишние/отсутствующие пробелы, ошибки в пунктуации, формате числовых значений, согласовании фраз, падежах и др.;
- опечатки в названии, подзаголовках, Ф. И. О. авторов, свидетельствующие о небрежности и невычитанности текста перед отправкой;
- большое количество ошибок и опечаток (>20) в резюме, неадекватная структура/содержание резюме.
Авторам предлагается доработать текст и устранить замечания (не более 2 существенных доработок). На устранение замечаний дается 30 дней. Если в течение этого срока авторы не представили скорректированный вариант, статья снимается с рассмотрения.
3.2. Редакция может отказать в повторном рассмотрении статьи по следующим причинам:
- в тексте нет однозначности и ясности относительно цели и методов исследования (для оригинальной статьи), нет четко поставленной проблемы, не обозначена актуальность и необходимость написания статьи (для обзора);
- в тексте представлены ложные данные или заведомо ошибочные некорректные утверждения;
- есть четкие доказательства ненадежности данных в результате серьезных ошибок (например, неправильные расчеты или экспериментальная ошибка) либо в результате фальсификации или фабрикации;
- недостаточно обоснованы ценность поставленной проблемы, новизна и актуальность статьи, их достаточность для публикации;
- текст не дает возможности выделить конкретный вопрос, которому он посвящен, и увидеть предлагаемый авторами ответ на этот вопрос;
- текст не воспринимается как научно и стилистически законченный, логически завершенный;
- язык текста не удовлетворяет критериям научного стиля;
- язык текста грамматически и стилистически не выверен, текст косноязычен, содержит большое количество ошибок и опечаток.
Причины отказа после рецензирования зависят от содержания рецензии (см. Рецензирование).
